什么是OST文件？如何创建、打开、恢复引用1来源1.https://www.coolutils.com/zh/OSTtoPSTConverter/What-is-OST
微软 Outlook 是日常商务和私人通讯中不可替代的助手。除了可以发送和接收电子邮件，它还为用户提供了一个日历，用于记录和提醒，以及一个可以存储所有联系人的通讯录。每个微软 Outlook 用户都应该了解电子邮件客户端的所有主要功能和特性，以便最大限度地利用软件的可能性。
您应该了解 OST 文件的什么内容？
一旦您创建了一个帐户或将其添加到微软 Outlook 上，本地文件就会自动创建并存储在您的 PC 上。由于这种离线 Outlook 数据文件（即缩写为 OST 文件），用户可以在没有互联网连接时访问电子邮件、日历数据、联系人列表和他们先前下载、设置、创建和同步的任务。
如果用户在 OST 文件的 Exchange 服务器上存储的信息上进行了任何更改，这些编辑将在恢复连接时与 Exchange 服务器进行同步。因此，OST 文件对即使是没有经验的用户也很有用的原因之一是，对于那些互联网连接不稳定的人来说它们是必需的。
OST 和 PST：有什么区别？
PST 是微软 Outlook 用于将数据本地存储在用户 PC 上的另一种文件格式。Outlook 数据文件（即 .pst 文件）。如果您想知道 OST 与 PST 如何比较，差异在于软件版本：
PST Outlook 数据文件由 MS Outlook 2013 及更早版本使用；
OST 文件用于 2016 和 Microsoft 365 版本。
因此，一些用户切换到更新的电子邮件客户端版本时，正在寻找一个方便的OST 到 PST 转换器，帮助他们顺利地完成这个过程而没有错误。
在哪里能找到 OST 文件：寻找原因
即使您确信您的互联网连接，您可能需要知道 OST 文件的位置，原因如下：
电子邮件客户端建议删除过时的 OST 文件并创建一个新文件。
当您需要将 OST 文件转换为 PST 格式以用于软件的另一个版本时。
如果您打算从 Exchange 服务器删除配置文件。
当您需要更改存储 OST 文件的位置以重新安排硬盘上的存储空间时。
如果您需要备份 Outlook 数据。
因此，要在您的 PC 上找到 OST 文件，主要有两种方式，即手动和自动。在后者情况下，您应该使用一个工具来以另一种格式转换 Outlook 数据文件。该工具将自动找到所需的 OST 文件。 在其他情况下，您可以自己查找。步骤如下：
启动您的电子邮件客户端 → 点击文件 — 信息；
按账户设置 → 选择账户设置；
按数据文件选项卡并选择您想要查找的 OST 文件之一（如果有多个）；
然后点击“打开文件位置...”按钮。
通过这种方式，您将打开存储离线 Outlook 数据文件的文件夹。
如何打开 OST 文件
如果您需要打开 OST 文件，不幸的是，不能直接通过 MS Outlook 配置文件打开。创建帐户时，软件会创建此加密的 Outlook 数据文件。但这并不意味着无法打开或导入它。为此，可以将其转换为 Outlook 支持的 .pst 格式。为此，您需要执行以下步骤：
启动 Outlook 并转到文件 → 打开 & 导出 → 导入/导出；
在可用选项中，选择导出到文件并按下一步；
选择 Outlook 数据文件 (.pst) 并按下一步；
选择要导出的电子邮件帐户或单独选择邮箱（一次选择一个项目）；
勾选包含子文件夹复选框并按下一步；
按浏览选择您的 PC 上要保存 PST 文件的位置并完成。
如果您想保护导出的 PST 文件免受未经授权的导入，请输入密码。然而，这一步是可选的。您可以点击“确定”而不输入密码。Outlook 数据邮箱项导出到个人存储表 PST 的过程将开始。获得的文件可以被您的电子邮件客户端打开和导入。
如何删除 Outlook OST 文件？
如果您知道 OST 文件的位置，删除它的过程相当简单。然而，如果您不知道，请按照以下步骤操作：
关闭/停止您的 MS Outlook。
按运行窗口或使用快捷键 Windows 键 + r。
在出现的运行窗口栏中输入“%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\”并按确定（此命令将自动定位任何版本电子邮件客户端的 .ost 文件）。
选择 OST 文件并删除它。
如何备份 OST 文件
备份离线 Outlook 数据文件的最可靠方法是将其保存（转换为）PST 文件。后者可以存储在您的 PC 的硬盘上或外部硬盘上以确保信息的保护。转换步骤已在上方描述。因此，请按照上面的步骤进行。
如何恢复 OST 文件
由于与不当用户活动或外部威胁相关的几个原因，您可能会面临应用数据损坏的问题。幸运的是，您始终可以恢复 Microsoft Outlook 帐户中的项目。导致 OST 文件损坏的一些主要原因如下：
病毒程序的恶意影响；
系统或硬件故障；
错误或故意删除；
文件格式化；
操作系统崩溃；
存储设备故障。
要解决 OAT 文件的问题，您需要执行以下操作：
打开负责 Windows 操作系统服务设置的控制面板应用；
在“控制面板”应用的主窗口中，点击“邮件”部分；
在弹出的 Outlook 邮件设置窗口中，导航到“配置”部分，并点击“显示”按钮；
在新的“邮件”窗口中，选择您需要修复的账户配置文件配置；
点击位于“配置”选择窗口下方的“属性”按钮；
在新的“Outlook”邮件设置弹出窗口中，转到“账户”部分，并点击适当的按钮以访问账户配置和电子邮件目录的设置；
在“管理电子邮件账户设置”窗口中，选择所需的配置文件，然后点击“Outlook 数据文件”选项卡以更改 OST 文件的设置；
在打开的 Outlook 数据文件列表选项卡中，选择损坏的记录，然后点击“打开文件位置”按钮。Windows 文件资源管理器弹出窗口将立即显示具有所选 Outlook 数据文件的目标文件夹；
点击按钮以关闭所有先前打开的窗口；
在 Windows 文件资源管理器窗口的主中央选项卡中，右键点击为所选账户自动选择的 Microsoft Outlook OST 文件，导航到弹出的上下文菜单，并选择“删除”部分。
完成上述步骤后，重新打开安装在您的个人计算机上的 Microsoft Outlook 版本，以重新创建您正在排除故障的账户的离线“OST 文件”。